Comment établir une facture

Objectif

Le but de cet article est de présenter comment fonctionne une facture et comment elle est créée.

Qu'est-ce qu'une facture ?

Une facture est un document qui est généré une fois que le service a été fourni, c'est-à-dire lorsque le séjour de réservation est terminé. À ce moment-là, le revenu est définitif. La création de la facture correspond donc au checkout de la réservation dans le système Maxxton.

La facture est automatiquement créée en utilisant des déclencheurs de base de données pour identifier les réservations en checkout. Via le Notification Manager sur MXTS, un e-mail automatique est envoyé avec la facture en pièce jointe (pièce jointe PDF).

Comment générer une facture

Dans le Notification Manager sur MXTS, une tâche est configurée pour envoyer automatiquement les factures à la caisse.

2. Lorsque le séjour d'une réservation est terminé, l'utilisateur procède au check out de la réservation via MXTS Front Office Manager ou MXTS Reservation Manager.

3. La facture créée et envoyée peut être trouvée dans la section communication des réservations et (si vous le souhaitez) téléchargée et imprimée. NOTE : Il est possible de renvoyer l'e-mail, mais pas de régénérer une facture en double.