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archiving

Code

Description

Définition

Journal des événements du système MXT

20

Period

Archivage fiscal

The event concerns the fiscal archive production of a period : day or month or other defined period

When creating a fiscal archive for a period

30

Fiscal year fiscal archiving

The event concerns the fiscal archive production of a fiscal year period

When creating an archive covering a fiscal year

50

Period closing (day, month)

The event concerns the period closing for a day, a month or another defined period

When script generates daily or monthly grand totals at 00:01

60

Fiscal year closing

The event concerns the fiscal year closing

When Fiscal Year Financially Closed is checked by user in Fiscal Year module

90

Detection of an integrity defect (record or signature)

The event concerns the detection of an integrity defect of official documents or files electronic signatures (except for fiscal archive)

When a reservation_tax_total record is adjusted and does not match the electronic signature anymore

130

User rights change / user override

The event concerns the change of rights affiliated to a user or a group of users

When changing user roles and/or rights and/or rights in a role

170

Cash drawer process The event concerns the gaps founded during cash drawer process

The event concerns the gaps founded during cash drawer process

Executing a cash clearance process

190

Ticket cancellation

The event concerns the generation of a cancellation ticket or a credit note (negative sale)

When negative revenue is registered it is registered in eventlog

250

New software version

The event concerns the software update

When software is changed impacting NF525 functionality and NF_VERSION is updated in database

260

Data initialization

The event concerns the data initialization when the software is launched for the first time

Entry in JET when NF525 feature flag is updated from 0 to 1 (feature flag enabled)

270

Compliance settings change

The event concerns settings evolutions which can return a non‐compliant product (example : geographic localization change)

Entry in JET when NF525 feature flag is updated from 1 to 0 (feature flag disabled)

410

Change of data regarding the identification of the taxable company or agent

This event traces any change in the data related to the taxable company identification (change of address, change of Siret, change of company name, etc.).

When a change in AO_Description field is done 

When a different AO is linked to a resort

périodique

L'événement concerne la production d'archives fiscales d'une période : jour ou mois ou autre période définie.

Lors de la création d'une archive fiscale pour une période

30

Archivage fiscal de l'année fiscale

L'événement concerne la production d'archives fiscales d'une période de l'année fiscale

Lors de la création d'une archive couvrant un exercice fiscal

50

Clôture de la période (jour, mois)

L'événement concerne la clôture de la période pour un jour, un mois ou une autre période définie

Lorsque le script génère des grands totaux quotidiens ou mensuels à 00:01

60

Clôture de l'exercice fiscal

L'événement concerne la clôture de l'année fiscale

Lorsque l'option Exercice financier clos est cochée par l'utilisateur dans le module Exercice financier

90

Détection d'un défaut d'intégrité (enregistrement ou signature)

L'événement concerne la détection d'un défaut d'intégrité des documents officiels ou des fichiers de signatures électroniques (à l'exception des archives fiscales)

Lorsqu'un enregistrement reservation_tax_total est ajusté et ne correspond plus à la signature électronique

130

Modification des droits de l'utilisateur / dérogation de l'utilisateur

L'événement concerne le changement des droits affiliés à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs

Lors de la modification des rôles et/ou des droits des utilisateurs et/ou des droits dans un rôle

170

Processus de tiroir-caisse L'événement concerne les écarts fondés lors du processus de tiroir-caisse

L'événement concerne les lacunes constatées lors du traitement des tiroirs-caisses

Lors de l'exécution d'un processus de vérification de caisse

190

Annulation d'un ticket

L'événement concerne la génération d'un ticket d'annulation ou d'un avoir (vente négative)

Lorsque des recettes négatives sont enregistrées, elles sont enregistrées dans le journal des événements

250

Nouvelle version du logiciel

L'événement concerne la mise à jour du logiciel

Lorsqu'un changement de logiciel a un impact sur la fonctionnalité de la NF525 et que NF_VERSION est mis à jour dans la base de données

260

Initialisation des données

L'événement concerne l'initialisation des données lors du premier lancement du logiciel

Entrée dans le JET lorsque l'indicateur de fonctionnalité NF525 est mis à jour de 0 à 1 (indicateur de fonctionnalité activé)

270

Changement des paramètres de conformité

L'événement concerne les évolutions de paramètres qui peuvent rendre un produit non conforme (exemple : changement de localisation géographique)

Entrée dans le JET lorsque l'indicateur de fonctionnalité NF525 est mis à jour de 1 à 0 (indicateur de fonctionnalité désactivé)

410

Changement des données concernant l'identification de l'entreprise ou de l'agent imposable

L'événement concerne toute modification des données relatives à l'identification de la société imposable (changement d'adresse, changement de Siret, changement de raison sociale, etc.)

Lorsqu'un changement est effectué dans le champ AO_Description

Les archives financières

Un utilisateur est en mesure de générer les archives financières pour une période donnée. Au cours de ce processus, les données enregistrées sont exportées dans un fichier sécurisé en fonction de la plage de dates fournie. Dans ces archives financières, le contenu suivant est disponible :

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